Impiegato amministrativo - area service e fatturazione

Rete Impresa Plus Srl, Società di servizi di Compagnia delle Opere Bergamo con Aut. Reg. n.118 per la selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente la figura di impiegato/a amministrativo/a – area service e fatturazione

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione operativa dei processi, al monitoraggio dei flussi dati e alle attività di fatturazione, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e supporto continuo ai reparti interni e al service.

Le principali mansioni comprendono:

- Gestione del sistema di service: creazione centri di costo, gestione scorte e aggiornamento profili associati;

- Supporto operativo al personale esterno durante attività di inventario e consegna presso clienti;

- Monitoraggio degli ordini di approvvigionamento dei magazzini centrali e attività di picking;

- Controllo e supervisione del flusso dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale;

- Gestione della fatturazione elettronica settimanale tramite portale dedicato (caricamento, verifica, reinvio fatture respinte, emissione note di credito);

- Attività di fatturazione mensile: inserimento inventari, emissione fatture clienti, c/deposito e emissione Ri.Ba.;

- Elaborazione report di fine mese per clienti specifici, finalizzati all’emissione ordini per la fatturazione a consumo;

- Interfaccia con software house per sviluppo integrazioni, manutenzione e risoluzione problematiche informatiche.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito economico);

- Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo;

- Conoscenza del ciclo attivo (offerta, ordine, conferma, spedizione, fatturazione);

- Familiarità con la fatturazione elettronica e conoscenza delle principali normative (differenza tra fatturazione B2B e PA);

- Buona conoscenza di sistemi gestionali ERP;

- Buona padronanza degli strumenti informatici (Windows, pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel);

- Precisione, capacità di analisi, attitudine al controllo dei dati e al lavoro in team.

Contratto proposto: contratto commisurato all’esperienza del candidato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;

Zona di lavoro: Calcinate (BG)

L’offerta è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I dati personali verranno gestiti per la sola attività di selezione conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679) informativa visibile su https://cdobg.it/network/ricerca-personale/.